Services & Solutions

In-person Conference

국제 학술대회 유치

  • 성공적인 국제 학술대회 유치 경험을 기반으로 성공적인 전략 수립

  • 영문 Bidding 제안서 및 Presentation PPT 기획 작성

  • ​국내/외 Bidding Promotion 기획 및 실행

       : Bidding promotion materials (홍보책자, 동영상 등) 제작, 홍보부스 설치/운영 등​

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​국제 학술대회 운영

행사 운영 방향 설정

  • 전 차 대회 프로그램 분석을 통한 목표 설정 및 이에 부합하는 프로그램 기획

  • 풍성한 프로그램을 만들 수 있는 초청연사 섭외 및 관리

  • EI (Event Identity)를 명확히 나타내는 Key visual 디자인 제안 및 출판물/환경물 등에 활용

​예산 수립 및 관리

  • 다양한 조건의 예산 시나리오를 통해 수입/지출 목표 수립

  • Cash flow 관리에 따른 예산 수입/지출 항목 조정

  • ​효율적이고 투명한 예산 집행

회의장 관리

  • 행사 규모와 성격에 맞는 최적의 장소 섭외

  • ​프로그램에 부합하는 행사장 조성 및 연출

홈페이지 제작 및 등록/논문 관리

  • 회원가입, 등록, 논문 제출/심사 및 심사 결과 통보 등이 one-stop service로 구현되는 홈페이지 제작 및 관리

  • PC 뿐 아니라 다양한 Mobile devices에서도 최적화된 홈페이지 제작

홍보 활동

  • 다양한 내용의 홍보자료 준비 및 배포

  • 홍보 대상별 최적화된 홍보 수단 사용

  • 행사 개최 시까지 시기별 홍보 계획 수립 및 운영

사교 프로그램 (연회 및 투어) 기획

  • 대면 행사의 이점을 극대화 할 수 있는 네트워킹 프로그램 기획

  • 한국 및 개최 도시의 매력을 표출할 수 있는 프로그램 구성

  • ​참석자별 요구에 부합하는 다양한 일정 및 테마의 프로그램 기획

행사 현장 관리

  • 안정적인 행사 운영을 위한 협력업체 line-up

  • 현장 운영 인력 섭외를 위한 데이터베이스 보유로 적합한 인력 선발

  • 철저한 사전교육으로 행사에 대한 이해도를 높이고, 행사 시에 적재적소 배치

행사 후 관리

  • 행사 종료 후 3일 이내 참가자에게 감사서신 발송

  • 행사 종료 후 1개월 이내 Client에 결과물 제출

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국제 학술대회 병행 개최 전시회 및 후원 관리

  • 후원/전시 패키지 구성 및 국내/외 유관기업 세일즈 진행

  • 의학회의 경우, "국내개최국제학술대회 인증 심사" 관련 제 업무 진행

  • 후원/전시 참여사 관련 제 문의 응대 및 회계 업무 진행

  • 전시 매뉴얼 제작 및 배포

  • ​전시 관련 제 행정 업무 (보세구역 설정, 물류업체 지정 등 ) 진행

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